Responsable Paie-Maitre

Vous vous projetez dans une carrière au sein d’une institution de savoir et d’humanité? Vous êtes passionnée ou passionné du traitement de la paie et souhaitez contribuer à un environnement de travail dynamique? Ce poste est peut-être pour vous.

L’Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM), établissement consacré à la recherche biomédicale, clinique et bioéthique de renommée internationale, est situé au 110 rue des Pins à Montréal.

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une responsable Paie-Maitre pour notre Service des finances pour un comblement permanent.
 

Sommaire des responsabilités 

Vous relevez du Directeur associé, Finances, vous assurez la qualité et la conformité du traitement et de la transmission des données reliées à la paie, aux divers régimes d’assurances collectives et au régime de retraite.

Concrètement, vous créez et traitez des documents reliés aux dossiers de paie, effectuez la compilation de données et produisez divers rapports. Vous êtes responsable de diverses tâches reliées à l’administration des avantages sociaux. Vous voyez à la mise à jour du système de la paie et à son optimisation.

Si vous êtes une personne d’équipe, autonome et particulièrement attirée par un milieu de travail dynamique où les défis ne manquent pas, alors n’hésitez plus, et joignez-vous à notre équipe !
 

Principales fonctions :

  • Effectuer les traitements relatifs à la paie des employés et des étudiants boursiers.
     
  • Vérifier les données du registre de la paie avant le traitement final et effectuer les ajustements, s’il y a lieu.
     
  • Effectuer divers calculs liés à la paie, notamment les primes d’assurances collectives, les cotisations aux deux régimes de retraite (RREGOP et RRPE), les congés parentaux, les indemnités de fin d’emploi, les relevés d’emploi, les paiements de vacances lors de départ.
     
  • Vérifier et s’assurer de la conformité des dossiers d’employés (changement de statuts, montée d’échelons, indexation annuelle, changements de bourses d’étudiants, dépôt direct, etc.)
     
  • Suivre les embauches et les départs, notamment des étudiants boursiers
     
  • Effectuer les vérifications requises afin de s’assurer que les retenues à la source, les déductions, les cotisations, les impôts et les remises soient, selon les cas, prélevés ou ajoutés correctement.
     
  • Répondre aux demandes d’information et aux commentaires relatifs à la paie ou en matière de l’impôt sur le revenu.
     
  • S’assurer de la conformité de l’imputation comptable des salaires et bourses dans les différents fonds des chercheurs ou des départements.
     
  • Préparer et émettre les relevés d’impôt de fin d’année (T4A, T4, Relevé1) incluant le calcul du facteur d’équivalence pour les T4
     
  • Calculer et préparer les données de la déclaration annuelle du RREGOP et RRPE à transmettre à Retraite Québec
     
  • Effectuer le transfert des écritures de la paie au système comptable et en valider les imputations comptables avant le transfert au grand livre.
     
  • Analyser certains postes du bilan concernant la paie (vacances à payer, salaires à payer, avance aux employés, fonds de pension à payer, assurances à payer)
     
  • Concilier les registres de la paie avec le grand livre et documenter les écarts
     
  • Produire les remises à Retraite Québec et nos compagnies d’assurance
     
  • Se tenir au courant des changements apportés au régime de pension et de la déclaration annuelle à Retraite Québec
     
  • Proposer des améliorations au traitement de l’information de la paie, de la saisie et de la vérification des données afin d’optimiser le système de la paie
     
  • Collaborer à l’amélioration de nouvelles fonctionnalités et la mise en place de correctifs du système de la paie.
     
  • Tout autre tâche connexe.


Profil recherché :

  • Posséder un diplôme de niveau collégial (DEC) en techniques de comptabilité de gestion.
     
  • Posséder 3 années d’expérience dans un poste de même nature.
     
  • Connaissance de niveau avancée sur Excel; 
     
  • Connaissance de niveau de base de la suite Office;
     
  • Connaissance des règles fiscales et des autres lois relatives à la rémunération (paie et avantages sociaux); 
     
  • Excellente compréhension des systèmes RH/paie
     
  • Atout : Système ADP – WorkForceNow
     
  • Posséder une certification de spécialiste en conformité de la paie ACP est un atout
     

Connaissances et aptitudes

  • Être minutieux et très organisé, savoir gérer les priorités et prendre des initiatives;
     
  • Faire preuve de discrétion;
     
  • Être orienté vers le client;
     
  • Avoir une capacité à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit;
     
  • Faire preuve de jugement et savoir résoudre les problèmes;
     
  • Démontrer une bonne éthique de travail et savoir bâtir et maintenir d’excellentes relations interpersonnelles;
     

Conditions de travail :

Poste : temps plein, 35 heures par semaine, possibilité pour du télétravail.
Échelle salariale : 54 509$ à 68 159 $
Avantages sociaux : assurance collective, régime de retraite à prestations déterminées, quatre semaines de vacances après une année.
 

Pour soumettre votre candidature, faire parvenir votre CV au plus tard le 31 juillet 2022 en précisant le concours Paie-Maître, à l’attention de Mme Claire Larocque : claire.larocque@ircm.qc.ca

L’IRCM souscrit aux principes de diversité, d’équité et d’inclusion en matière d’emploi, et les procédures de recrutement et de sélection reflètent cet engagement. L’IRCM s’engage à promouvoir la diversité au sein de son équipe et invite les candidatures de personnes d’horizons culturels et sociaux variés.

Nous remercions à l’avance l’ensemble des candidates et candidats, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

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