Présentation de l’équipe
L’équipe des Affaires juridiques de l’IRCM est composée de trois professionnelles dynamiques et hautement performantes. Ensemble, elles fournissent du soutien juridique à toutes les directions de l’IRCM et sa Fondation et traitent un volume important de dossiers variés couvrant plusieurs domaines du droit, notamment le droit des affaires et le droit contractuel.
Cette petite équipe agile se distingue par sa capacité à gérer efficacement de multiples priorités, à travailler sous pression et à accomplir plusieurs tâches simultanément, tout en maintenant un haut niveau de rigueur et de qualité. Animées par une forte volonté d’apprentissage et de développement professionnel, les membres de l’équipe s’investissent pleinement dans leur rôle de soutien à la mission de l’Institut.
En collaborant étroitement aux projets de recherche menés à l’IRCM, elles contribuent concrètement à l’avancement de la science et à l’intérêt collectif. L’excellence du service à la clientèle, la fiabilité des conseils fournis et la qualité des services juridiques sont au cœur de leurs priorités quotidiennes.
L’équipe s’agrandira avec l’arrivée du candidat ou de la candidate qui obtiendra ce nouveau poste.
Raison d’être du poste
Relevant de la Directrice des Affaires juridiques et Secrétaire générale, le technicien ou la technicienne juridique apporte son soutien administratif et juridique dans la préparation et le suivi de la documentation. Il ou elle fournit les services administratifs et juridiques requis, incluant la revue et la rédaction de contrats et divers documents, sous supervision.
Sommaire des responsabilités
Affaires juridiques
- Suivi du courriel départemental (légal);
- Préparer et réviser divers documents avec supervision, y compris, mais non se limitant à des ententes de confidentialité, ententes de transfert de matériel, et autres documents juridiques ;
- Communiquer avec les intervenants requis pendant la négociation ;
- Faire des suivis avec les clients interne et externe (pendant la négociation et pour l’obtention des signatures) ;
- Assurer le maintien de la base de données des contrats (à traiter, en négociation et signés) ;
- Assurer la signature des contrats par toutes les parties et l’archivage numérique des contrats signés ;
- Communiquer avec les équipes pertinentes après la signature des contrats (ex. : finances, équipes de recherche, animalerie, achats, etc.) ;
- Lorsqu’applicable, assurer la conformité de l'Institut quant à la préparation des litiges en créant et maintenant divers documents et participer à la collecte de données lors de litiges ;
- Compilation des déclarations de conflit d’intérêts et participation dans le comité pertinent, à la demande de la Directrice des Affaires juridiques.
- Soutien dans la révision et mise en page des politiques, règlements et modèles de contrats ;
- Soutien dans l’organisation des archives ;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande d’un membre de l’équipe.
Secrétariat
- Lorsque nécessaire, faire le remplacement temporaire de l’adjointe administrative pour les tâches reliées à l’Institut ainsi que la Fondation et ses divers comités, conseils d’administration et assemblées annuelles.
Exigences
- Diplôme en techniques juridiques, certificat en droit ou une formation équivalente ;
- Expérience pertinente un aout.
Connaissances et compétences
- Démontrer une preuve d’aisance avec les outils informatiques, incluant la Suite Microsoft Office;
- Excellente connaissance du français et de l’anglais à l'oral et à l'écrit;
- Esprit d'équipe et bonnes relations interpersonnelles;
- Sens de l'organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Bonne capacité d'analyse et de synthèse;
- Autonomie, rigueur et souci du détail;
- Volonté d’apprendre et de contribuer;
- Attitude d’ouverture et axée vers les solutions;
- Capacité de gestion de priorités et d’organisation;
- Capacité d’adaptation et de discrétion.
Conditions d’emploi
- Il s’agit d’un poste d’une durée d’un an à raison de 35 h par semaine;
- Date d’embauche : dès que possible;
- Emplacement idéal : Bureaux situés à proximité du parc du Mont-Royal, du boulevard St-Laurent et du Quartier des spectacles, à seulement 10 minutes à pied du métro;
- Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
- Régimes d'assurance vie, d'assurance maladie et d'assurance salaire;
- 13 jours fériés payés et 10 jours de congé de maladie par année;
- 20 jours de vacances après un an travaillé de la période de référence;
- Programme d'aide aux employés.
Comment postuler
Veuillez faire parvenir votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : RecruteRH@ircm.qc.ca. Veuillez SVP spécifier « Technicien (ne) juridique » dans l’objet de votre message.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
