Concours Science POP 2024

Vers une deuxième édition d'envergure

Une initiative panquébécoise de communication scientifique

Initiative panquébécoise de communication scientifique proposée par l’IRCM, propulsée par le FRQS et NovaScience, visant à promouvoir le dialogue science-société, Science POP a le but avoué de travailler à éveiller la curiosité scientifique au sein de la société québécoise et de stimuler les compétences en matière de transfert des connaissances.

Les défis Science POP

Le concours Science POP propose trois défis distincts. Cliquez sur le bouton "Découvrir" pour en connaitre les détails.

 

 

Étape 1 : Les compétitions internes

À la suite du lancement en février 2024, le concours Science POP prendra son essor à travers la province de Québec sous forme de compétitions internes, tenues entre le 1er mai et le 1er octobre 2024 au sein d’établissements dédiés à la recherche en sciences de la santé et à la formation aux cycles supérieurs. Les finalistes accéderont ensuite à la prochaine étape : une grande finale de niveau provincial organisée par l’IRCM. 

Étape 2 : La grande finale provinciale

La grande finale provinciale se tiendra les 21 et 22 novembre 2024 à l'IRCM, à Montréal

Les finalistes présenteront en personne, devant un auditoire diversifié et les membres du jury. Toutefois, les présentations seront diffusées en ligne, en direct, afin de permettre à tout citoyen ou toute citoyenne d’y assister, indépendamment de son lieu de résidence. Les lauréats et lauréates du concours Science POP seront couronnés lors de la cérémonie de clôture de la finale provinciale. L’annonce publique des grands gagnants et grandes gagnantes sera faite au cours de la semaine suivante par le Comité de gouvernance.

 

 

Comment
participer?

Devenir une institution participante 
Tout établissement admissible (voir section ‘Les règles du concours’, ci-dessous) et qui désirait tenir une compétition interne devait remplir une demande d’inscription avant le 22 février 2024 ainsi qu’un formulaire d’engagement et identifier une personne-ressource qui assurera le lien avec le Comité de gouvernance du concours. 

L’édition 2024 de Science POP pourra accueillir quinze (15) établissements, incluant l’IRCM qui participera d’office à titre d’institution-hôte. Une priorité sera accordée aux établissements n’ayant pas pu participer à l’édition 2023 du concours. Dans sa mission de promouvoir la communication scientifique à l’échelle panquébécoise, le comité de gouvernance de Science POP encourage particulièrement les établissements situés en dehors des régions métropolitaines de Montréal et de Québec à participer au concours. 

Dans la semaine du 26 février 2024, le Comité de gouvernance communiquera par courriel avec les établissements ayant soumis une demande d’inscription pour confirmer leur participation ou leur position sur la liste d’attente. Les établissements non sélectionnés recevront de manière prioritaire les détails de l’édition 2025.

Organiser une compétition Science POP à l’interne
Toutes les compétitions internes devront avoir lieu entre le 1er mai et le 1er octobre 2024. Les institutions participantes peuvent inclure un, deux ou trois des défis Science POP décrits à la section ‘Les défis’, à leur discrétion, mais doivent être autonomes dans l’obtention du financement requis pour la tenue de leur compétition Science POP interne et l’attribution de prix. Les institutions participantes pourront bénéficier du soutien de l’équipe coordonnatrice de Science POP dans l’organisation de leur compétition et profiter d’une variété d’outils développés par le Comité de gouvernance. Ces outils, qui seront mis à la disposition des institutions participantes vers la fin février 2024, incluront:

  • Outils graphiques : Logo officiel du concours Science POP, bandeaux de courriel, bannière pour site Web, visuels pour réseaux sociaux, gabarits d’affiches promotionnelles, gabarits de diapositives pour les présentations par les candidats et candidates aux défis, gabarits de certificat pour la remise de prix et d’attestation de participation au concours, etc. 
  • Outils logistiques : Site Internet préconstruit sur la plateforme Fourwaves (à la discrétion de l’institution participante; frais de 400$ pour version de base et de 800$ pour version complète), gabarit de formulaire d’inscription des candidats et candidates aux défis, formulaire d’engagement à leur faire remplir, aide-mémoire pour l’organisation d’une compétition, etc.
  • Documents de référence : Fiches synthétiques des défis, fiche synthétique des règles de présentation, grilles d’évaluation normalisées et spécifiques à chaque défi, etc.

Pour un aperçu des étapes de l’organisation d’une compétition interne, consultez cet Aide-mémoire.

Accéder à la finale provinciale 
Une fois votre compétition interne terminée, la liste des candidats et candidates ayant remporté la première place d’un défi doit être transmise au Comité de gouvernance au plus tard le 4 octobre 2024, via l’adresse courriel sciencepop@ircm.qc.ca. La personne-ressource de chaque institution participante recevra par courriel la liste des informations à fournir. Les institutions participantes sont responsables de prévoir le déplacement et l’hébergement de leurs finalistes en vue de leur participation à la finale provinciale, ainsi que d’en assumer les frais. La grande finale provinciale se tiendra les 21 et 22 novembre 2024 à l’IRCM, situé dans le cœur de Montréal. Les finalistes devront y participer en personne, devant un auditoire diversifié et les membres du jury. Toutefois, les présentations seront diffusées en ligne, en direct, afin de permettre à tout citoyen ou toute citoyenne d’y assister, indépendamment de son lieu de résidence. Les lauréats et lauréates du concours Science POP seront couronnés lors de la cérémonie de clôture de la finale provinciale. Il est attendu que la personne-ressource ou une autre personne représentant chaque institution participante soit présente à la finale provinciale, particulièrement à la cérémonie de remise des prix. L’annonce au grand public des grands gagnants et grandes gagnantes sera faite au cours de la semaine suivante par le Comité de gouvernance.

S’inscrire pour relever un défi 
Toute personne intéressée à participer au concours Science POP à titre de candidat ou candidate d’un défi doit d’abord consulter les critères d’admissibilité (voir section ‘Les règles du concours’, ci-dessous) puis consulter la liste des institutions participantes, qui sera publiée dans la semaine du 26 février 2024, afin de vérifier si son établissement organisera une compétition interne dans le cadre de l’édition 2024 du concours. Les modalités de l’inscription (dates, informations à fournir telles que photo de profil, titre et brève description de la présentation, etc.) à la compétition interne correspondante seront transmises aux communautés étudiantes par la personne-ressource de l’institution participante.

Se préparer à une compétition interne
Dès le 1er avril 2024, des documents de référence et des outils de formation seront mis à la disposition des candidats et candidates aux défis, pour développer leurs compétences en communication et les aider à ajuster leur présentation aux attentes du défi. Le Comité de gouvernance organisera des séances mensuelles (facultatives) de Q&R sur Zoom, à partir du mois d’avril, pour répondre aux questions des candidats et candidates quant aux attentes et particularités de chaque défi (détails à venir).

Se préparer à la finale provinciale
Au cours des mois d’octobre et de novembre 2024, les finalistes de chaque institution participante auront l’occasion de rencontrer individuellement un des divers experts en communication, selon leurs besoins en vue de la finale provinciale (détails à venir au cours de l’été 2024).
 

À l’issue de la finale provinciale de Science POP, les juges remettront leurs grilles d’évaluation au Comité de gouvernance, qui désignera les finalistes en 1re et 2e place de chaque défi. De plus, les membres de l’auditoire auront l’occasion d’attribuer un score à chacune des présentations des trois défis. Le candidat ou la candidate ayant reçu le score le plus élevé dans son défi recevra le Prix du public.

La mission du concours Science POP étant, entre autres, de contribuer à la formation de la relève étudiante, le Comité de gouvernance souhaite donner aux finalistes en 1re et 2e places de chaque défi l’occasion de vivre une expérience immersive dans le domaine de la communication scientifique. Dans ce but, en accompagnement du Prix du Scientifique en chef et du Prix Jacques-Genest, les lauréats ou lauréates se verront offrir la chance d’effectuer un court stage dans un milieu professionnel pertinent de leur choix, parmi une sélection préétablie. La liste des stages potentiels sera diffusée au cours de l'été 2024.

Lauréat(e)s en première place - Prix du Scientifique en chef

1 000 $
+ Choix de stage en communication scientifique
+ Trophée de verre
+ Certificat

Lauréat(e)s en deuxième place - Prix Jacques-Genest

500 $
+ Choix de stage en communication scientifique
+ Trophée de verre
+ Certificat

Lauréat(e)s du Vote du Public

250 $
+ Trophée de verre
+ Certificat

 

Modalités d’attribution des prix

  • Ces prix seront offerts pour chacun des trois défis (pour un total de neuf prix).
  • Il ne peut pas y avoir de lauréat(e)s ex aequo pour le Prix du Scientifique en chef et le Prix Jacques-Genest. Le Défi de santé durable a toutefois la particularité d’autoriser la participation en équipe de deux. Si une équipe est couronnée en première ou deuxième place, la valeur monétaire du prix sera divisée à parts égales. Chaque membre de l’équipe se verra offrir un stage indépendant (au choix parmi la liste préétablie).
  • Si deux personnes ou deux équipes remportent ex aequo le Prix du Public, la valeur monétaire sera divisée à parts égales.

     

Les critères d’admissibilité 

Institutions participantes
Les établissements pouvant devenir institution participante et tenir une compétition interne sont : 

  • Toute université de la province du Québec offrant des programmes de cycles supérieurs en sciences de la santé.
  • Tout centre ou institut de recherche affilié à une université québécoise et dont une des missions est la formation de la relève étudiante en sciences de la santé;  

Il est impossible de tenir plus d’une compétition interne au sein d’un même établissement (ex : départements, programmes, campus, etc.).

Candidats et candidates 
Les personnes éligibles à relever un défi du concours Science POP sont :  

  • Les étudiants et étudiantes inscrits à temps plein à un programme de 2e ou 3e cycle d’une université québécoise et effectuant des activités de recherche liées aux sciences de la santé;  
  • Les chercheurs et chercheuses effectuant un stage postdoctoral en lien avec les sciences de la santé au sein d’une université, d’un centre ou d’un institut de recherche du Québec;
  • Les étudiants et étudiantes aux cycles supérieurs provenant d’une autre province canadienne ou de l’étranger et effectuant un stage de recherche au sein d’une université, d’un centre ou d’un institut de recherche du Québec.

Les candidats et candidates aux défis doivent remplir ces critères d’admissibilité du moment de leur inscription au moment de leur participation à la compétition interne de leur institution participante. Toute modification subséquente de leur statut (graduation, passage direct, fin de stage postdoctoral, etc.) n’aura pas d’incidence sur leur admissibilité à la finale provinciale. Le Comité de gouvernance doit toutefois en être avisé, via l’adresse sciencepop@ircm.qc.ca

À NOTER QUE LES LAURÉATS ET LAURÉATES DU PRIX DU SCIENTIFIQUE EN CHEF (1ère place d’un défi) ET DU PRIX JACQUES-GENEST (2è place d’un défi) DE LA FINALE PROVINCIALE 2023 DU CONCOURS SCIENCE POP NE SONT PAS ÉLIGIBLES À L’ÉDITION 2024. Ils sont néanmoins encouragés à participer, quoique hors concours. Les personnes ayant reçu un Prix du Public peuvent se présenter comme candidat ou candidate.

 

Les obligations des institutions participantes

Identité visuelle
Tout matériel promotionnel et/ou audiovisuel utilisé dans le cadre du concours Science POP (affiches, bannières, logos, polices, etc.) doit être construit à partir des outils fournis par le Comité de gouvernance (dès la semaine du 26 février). Si un outil supplémentaire est requis, nous invitons les personnes-ressources de chaque institution participante à en faire la demande via l’adresse courriel sciencepop@ircm.qc.ca. Toute publication sur les réseaux sociaux doit contenir le mot-clic #sciencepop. 

Accessibilité 
L’IRCM et le FRQS recommandent aux institutions participantes de prévoir des compétitions respectueuses des valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui encouragent les personnes issues de groupes minoritaires à relever un défi. En ce qui concerne la langue, l’utilisation du français est encouragée; il est toutefois possible de tenir une compétition et/ou d’effectuer une présentation en anglais, pourvu qu’un service de traduction simultanée soit offert à l’auditoire. La finale provinciale sera animée en français, avec traduction en direct sous forme de sous-titres. 

Implication du public
La mission du concours Science POP est d’abord et avant tout de promouvoir le dialogue entre les scientifiques et la société qui les entoure. En ce sens, les institutions participantes sont fortement invitées à impliquer le grand public dans les différentes sphères de leur compétition, que ce soit à titre de membre de l’auditoire, de bénévole ou de juge. 

Embargo pour les finalistes d’une compétition interne 
Toute diffusion d’un enregistrement audiovisuel ou des diapositives des présentations gagnantes sur une tribune publique (ex : sites Web, réseaux sociaux, infolettre, etc.) avant l’annonce au public des lauréats et lauréates de la finale provinciale par le FRQS et l’IRCM entraînera la disqualification des candidats et candidates en question. Un courriel sera transmis aux personnes-ressources et aux finalistes lors de la levée de l’embargo.

 

Les obligations des candidats et candidates 

Participation unique 
Les personnes désirant participer au concours Science POP ne peuvent pas s’inscrire à plus d’une compétition interne parmi celles organisées par les diverses institutions participantes. En outre, une seule présentation peut être éligible à remporter un prix et permettre ainsi au candidat ou à la candidate d’accéder à la finale provinciale. Toute participation additionnelle doit se faire hors concours et la présentation éligible doit avoir été déterminée à l’avance, au moment de l’inscription. 

Présence à la finale provinciale
Dès le moment de leur inscription, les candidats et candidates aux défis doivent s’engager à être disponibles pour participer en personne à la finale provinciale, prévue les 21 et 22 novembre 2024, s’ils remportent la 1ère place du défi relevé à la compétition interne de leur institution participante. En cas de situation inattendue les empêchant d’y participer en personne, le candidat ou la candidate au 2e rang prendra leur place à la finale. Cette décision sera irréversible.

Consentement 
Les candidats et candidates aux défis doivent consentir à ce que leur nom, leur photo, les détails de leur présentation et tout enregistrement audiovisuel où ils et elles figurent soient utilisés par le Comité de gouvernance et/ou ses partenaires au FRQS et à l’IRCM, à des fins promotionnelles. Ceci pourrait être sous forme de pages Web, de communiqués (courriels, infolettres, nouvelles, articles de journaux, publications sur les réseaux sociaux, etc.), de productions multimédias (capsules vidéo, films, DVD, etc.), ou de montages artistiques (affiches, expositions, etc.).

Embargo
Les candidats et candidates aux défis doivent respecter l’embargo décrit à la section ci-haut (Les obligations des institutions participantes > Embargo pour les finalistes d’une compétition interne).

Directives spécifiques aux défis
Indépendamment du défi relevé, chaque candidat et candidate devra fournir, au moment de son inscription à une compétition interne, un titre et une brève description de sa présentation. Des instructions seront fournies par le Comité de gouvernance. En revanche, chaque défi a une durée maximale, des consignes et des permissions différentes. Les candidats et candidates doivent s’assurer d’en connaître les détails, en consultant les documents de références qui seront mis à leur disposition dans la semaine du 26 février 2024. Pour toute question ou incertitude, le Comité de gouvernance leur recommande de contacter la personne-ressource de l’institution participante ou d’écrire à l’adresse  sciencepop@ircm.qc.ca.

Support visuel lors de la présentation
Pour relever un défi, les candidats et candidates doivent préparer une présentation sous forme d’un discours oral (pas de chanson, de poème, de mime, etc.), dépourvue de trame sonore ou de narration préenregistrée. Le support visuel (diapositives et/ou accessoire sur scène, tel que permis par chaque défi) n’est pas obligatoire, mais fortement recommandé. Les candidats et candidates doivent être l’auteur ou l’autrice des images, dessins, animations et vidéos utilisés. À défaut, il est impératif de s’assurer que le matériel utilisé est libre de droits d’auteur ou avoir l’autorisation de les utiliser et fournir une référence complète. FINALE PROVINCIALE: L’accessoire devra être un objet personnel, sobre et facile à transporter; il ne pourra être sur scène que pendant la durée de la présentation. Toute diapositive utilisée comme support devra être 1) construite à partir des gabarits fournis par le Comité de gouvernance, 2) en format 16:9 à l’écran et 3) présentée via le logiciel Microsoft PowerPoint (aucune conversion en PDF ou autre type de fichier). Les notes de présentateurs et les aide-mémoires seront interdits, autant à l’écran que dans les mains ou sur le lutrin.

Les grandes dates 
à retenir

Que ce soit à titre d’institution ou de personne participant aux défis, restez à l’affut des grandes étapes de la compétition, et ce, jusqu’à la grande finale provinciale 2024.

22 janvier au 22 février 2024
Inscription des institutions participantes.

Semaine du 26 février 2024
Confirmation de la liste des institutions participantes.
Dès le 1er avril 2024
Mise en ligne des outils de formation pour les défis.
1er mai au 1er octobre 2024
Tenue des compétitions internes des institutions participantes.
4 octobre 2024
Date limite pour que les institutions participantes transmettent leur liste de lauréats au Comité de gouvernance.
21 et 22 novembre 2024
Tenue de la finale provinciale organisée par l’IRCM et annonce des grands lauréats de l’édition 2024 de Science POP.

Se joindre à l’initiative 
Science POP, c’est… 

Pour les étudiants et étudiantes 
en sciences de la santé : 

… développer des compétences en communication scientifique


… faire preuve d’engagement auprès de la communauté



Pour le grand public :

… acquérir des connaissances sur la recherche en santé


… apprécier les bénéfices et les retombées de la recherche scientifique



Pour la société québécoise :

… contrer la désinformation


… contribuer au développement d’une culture scientifique solide


 

« Science POP m'a offert une occasion unique et professionnelle de partager un concept scientifique qui me passionne avec le grand public. Mon premier prix m'a donné la chance d'effectuer un stage avec l'équipe de Moteur de recherche, à Radio-Canada ICI Première, pour qui je suis maintenant collaboratrice! »

Kelly Godbout
Gagnante du défi de vulgarisation (Science POP 2023)

La promesse
de l’IRCM

Avec Science POP, l’IRCM propose un évènement de vulgarisation scientifique visant à rassembler autour de la science les principaux acteurs québécois de la recherche biomédicale, leur relève et le grand public, et ce, dans un esprit de saine émulation, d’échanges et d’apprentissage. En concordance avec la longue tradition de collaboration entre l’IRCM et les autres institutions de recherche du Québec, le rayonnement de ce concours se veut provincial, et ses retombées, collectives.  Ainsi, Science POP est avant tout une occasion unique de faire créer un pont salutaire entre le milieu scientifique et la population, en faisant rayonner les excellents travaux menés dans toutes les institutions de recherche de la province et en les rendant accessibles à tous et à toutes. 
L’IRCM comprend que cet exercice prend son sens uniquement dans le respect des principes fondamentaux qui régissent la pensée scientifique et en font la force : l’observation, la rigueur et la collégialité.  En conséquence, l’IRCM s’engage à prendre tous les moyens nécessaires et communément admis pour mener Science POP dans le respect, la transparence, l’équité et l’impartialité.
Bonne compétition à tous!    

 


Comité de
gouvernance

En recrutement (affichage du poste), 
Coordonnatrice ou coordonnateur de projet – Vulgarisation scientifique, IRCM
Christine Matte 
Coordonnatrice – Affaires académiques, IRCM
Sébastien Sabbagh 
Directeur – Affaires académiques, IRCM
Jennifer Estall 
Vice-présidente associée – Vie scientifique, IRCM
Michel Cayouette 
Vice-président – Recherche et affaires académiques, IRCM
Valérie Morquette 
Conseillère principale – Communications et relations publiques, IRCM
Florence Meney 
Directrice – Communications et affaires publiques, IRCM
Rebecca Cesseddu
Représentante – Association des étudiants et étudiantes, IRCM
Michaël Bernier 
Responsable de programmes, FRQS
Manon Pelletier
Directrice au développement de projets et de partenariats, FRQ

 


Nous joindre


Comité de gouvernance
sciencepop@ircm.qc.ca


Contact pour les médias : Florence Meney
(514) 755-2516
florence.meney@ircm.qc.ca

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