Forum scientifique 2025

Avant de vous inscrire, veuillez SVP lire attentivement les informations ci-dessous.

FRAIS DE PARTICIPATION
Les frais de séjour au Grand Lodge (hébergement, repas, etc.) dépendent du type d'occupation choisi :

• Occupation simple = 458,51 $/personne
• Occupation double = 355,53 $/personne
• Occupation triple = 321,20 $/personne
• *** Occupation quadruple *** = 304,04 $/personne
• Sans hébergement = 252,55 $/personne

*** Cette option implique un partage de lit. Voir la description des suites du Grand Lodge, au bas de cette section.

Afin d'encourager la participation à cet évènement phare, l'IRCM absorbera la majorité des coûts, de manière à réduire les frais de participation à 75$ seulement (avec certaines exceptions et restrictions, telles que décrites dans le tableau ci-dessous). 

DATE LIMITE
La période d'inscription se terminera le lundi 28 avril @ 23h59. 

Je veux m'inscrire

Modalités d'inscription : Toute demande d’inscription tardive sera évaluée au cas-par-cas. Si vous prévoyez recruter des stagiaires d'été, veuillez les inscrire à l'avance (voir frais de participation dans le tableau). Aucune annulation possible après le 3 mai 2024; au-delà de cette date, nous devrons facturer la totalité des frais de participation à l’événement. 

Les frais de participation sont non-décomposables et incluent : Une (1) nuit d’hébergement, un (1) déjeuner de type buffet, deux (2) lunchs de type buffet, un (1) souper banquet 3 services, deux (2) coupons pour le cocktail, deux (2) pauses avec café, thé & jus ou boissons gazeuses, une (1) pause avec café et collations, une (1) pause avec grignotines, les frais d'hébergement (3,5%) ainsi que l'accès à la piscine, au bain-tourbillon intérieur, aux bains vapeur, à la salle de jeux, à la salle d'entraînement, aux terrains de tennis, à la plage du Lac Ouimet et aux embarcations nautiques.

Description des suites au Grand Lodge Mont-Tremblant : Toutes les suites comprennent un balcon privé, une cuisine complète, un foyer au gaz, trois lits distincts et deux salles de bain complètes :
- Un (1) très grand lit dans une chambre privée, avec sa propre salle de bain adjacente
- Un (1) lit escamotable double dans la section salon, près de la 2e salle de bain
- Un (1) divan-lit double dans la section salon, près de la 2e salle de bain

Avant de soumettre un résumé, veuillez SVP lire attentivement les informations ci-dessous.
 

FORMATS DE PRÉSENTATION
Le programme du Forum scientifique combinera trois catégories de présentation *** :

• Présentations orales ‘standard’ (durée maximale de 10 minutes + période de questions)
• Présentations orales ‘éclair’ (durée maximale de 5 minutes + période de questions)
• Présentations par affiche (durée maximale de 5 minutes + période de questions)

*** Vous pourrez indiquer votre préférence au comité de sélection, via le formulaire de soumission. Voir les modalités d'attribution des formats au bas de cette section.

CONSIGNES POUR LE RÉSUMÉ
Vous devez utiliser le gabarit de résumé fourni par le comité organisateur pour préparer votre soumission. Le gabarit est disponible en français et en anglais, selon la langue choisie pour votre présentation.

La première page du document contient des spécifications obligatoires (ex : éléments requis, quantité de texte, etc.). Tout résumé ne suivant pas le gabarit et ses consignes sera retourné pour modification, ou refusé si la période de soumission est terminée.   


DATE LIMITE
La période de soumission est maintenant terminée. Pour toute question, veuillez nous contacter à l'adresse affaires.academiques@ircm.qc.ca.

Modalités de soumission des résumés : Les résumés reçus après la date de clôture (31 mars @ 23h59) ne seront pas considérés pour une présentation orale. Toute demande tardive de présentation par affiche sera évaluée au cas-par-cas.

Modalités d'attribution des formats de présentation : Un comité de sélection composé de directeurs ou directrices d’unité et de professionnels ou professionnelles de recherche procédera à la révision des soumissions et à l’attribution des formats de présentation, en prenant compte des préférences indiquées dans le formulaire de soumission. Le processus décisionnel inclura les considérations suivantes :

• Les résumés soumis pour une présentation par affiche seront automatiquement acceptés pour ce format et ne seront pas considérés pour une présentation orale;
• Les résumés soumis pour une présentation orale (‘standard’ ou ‘éclair’) seront sélectionnés en fonction du calibre scientifique et de la thématique du projet, afin de générer un programme aussi stimulant que diversifié et assurer une représentation équitable des diverses unités;
• Les personnes n’ayant pas donné de présentation orale lors des éditions 2024 et 2023 du Forum scientifique seront considérées en haute priorité; 
• L’attribution du format ‘standard’ versus ‘éclair’ dépendra du degré d’avancement du projet présenté; 
• Les résumés non sélectionnés pour une présentation orale (‘standard’ ou ‘éclair’) se verront automatiquement attribuer le format de présentation par affiche;
• Aucun résumé soumis ne sera refusé, pourvu qu'il rencontre les attentes de qualité habituelles pour le Forum scientifique.

Modalités d'évaluation des présentations : Les présentations orales seront séparées en sessions, par catégorie (‘standard’ ou ‘éclair’) et, si la série de résumés sélectionnés le permet, en fonction du statut ou du niveau de formation de la personne qui présente. Les présentations par affiche seront classées en groupes, suivant la même logique. Chaque présentation sera évaluée au sein de sa session ou de son groupe par un jury composé de deux membres, via une grille quantitative standardisée.